Articles
UKB statement: zorg over Elseviers beleid Open Access
UKB, het samenwerkingsverband van de dertien Nederlandse universiteitsbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek, is ernstig bezorgd over het feit dat Elsevier onlangs zijn Open Access beleid heeft aangepast ten nadele van de vergroting van de digitale beschikbaarheid van de Nederlandse wetenschappelijke output.
Elseviers nieuwe policy
Onlangs heeft Elsevier een clausule aan haar beleid inzake Authors’ rights toegevoegd, waaruit opgemaakt kan worden dat auteurs hun artikelen niet zonder meer in subject-orientated of gecentraliseerde of institutional repositories mogen zetten als financiers van het onderzoek (bijvoorbeeld de EU) of de instelling hen daartoe verplicht. In geval van zo’n verplichting moeten er afzonderlijke afspraken met een instelling over de voorwaarden waaronder gedeponeerd mag worden gemaakt worden.
In clausule staat dat een auteur "has the right to post a revised personal version of the text of the final journal article (to reflect changes made in the peer review process) on your personal or institutional web site or server for scholarly purposes, incorporating the complete citation and with a link to the Digital Object Identifier (DOI) of the article (but not in subject-oriented or centralized repositories or institutional repositories with mandates for systematic postings unless there is a specific agreement with the publisher- see www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/fundingbodyagreements for further information
Zorgwekkend
UKB, het samenwerkingsverband van de dertien Nederlandse universiteitsbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek hierover:
UKB is ernstig bezorgd over het feit dat onlangs Elsevier zijn Open Access beleid heeft aangepast en het initiatief heeft genomen om direct met universiteiten en onderzoeksinstellingen te onderhandelen over de voorwaarden waaronder hun auteurs manuscripten van hun eigen artikelen mogen deponeren in de repositories. UKB streeft naar vergroting van de digitale beschikbaarheid van de Nederlandse wetenschappelijke output en is voorstander van publicatie in Open Access. De UKB betreurt dus elke actie die ertoe leidt dat die toegankelijkheid ingeperkt wordt, bijvoorbeeld door onacceptabel lange embargoperiodes. Daarnaast is UKB ongerust over de gevolgen die deze clausule zal hebben, namelijk dat het voor auteurs nog onduidelijker wordt of en onder welke voorwaarden zij hun artikel in een repository mogen deponeren en wat dan een extra beletsel betekent om dat vervolgens ook te doen. UKB is van mening dat het uitgangspunt is dat een auteur het recht heeft om zijn eigen artikel te deponeren, bij voorkeur de uitgeversversie maar in ieder geval de finale auteursversie, een recht dat niet afhankelijk moet worden van (latere) afspraken met uitgevers. UKB betreurt het met name dat uitgevers door dit beleid afspraken tussen auteurs en de financiers van hun onderzoek overrulen.
Aanbevelingen UKB
UKB neemt zich voor naar aanleiding van deze beleidswijziging van Elsevier:
- bovenstaande verklaring bekend te maken onder onderzoekers;
- haar bezorgdheid uitdrukkelijk te ventileren richting Elsevier, eventueel in gezamenlijkheid met de organisaties die participeren in Knowledge Exchange en met de VSNU;
- contact op te nemen met instellingen in die een Open Access fonds hebben (NWO, KNAW en een aantal universiteiten), over mogelijke uitsluiting van Elsevier van deze Open Access fondsen.
UKB Statement: Concern about Elsevier’s Open Access Policy
UKB, the consortium of the thirteen Dutch university libraries and the Koninklijke Bibliotheek, is deeply concerned about the fact that Elsevier has recently adapted its Open Access policy such that it prevents the growth of the digital availability of the international scientific output of scholars in The Netherlands.
Elsevier’s new policy
Elsevier recently added a clause to its policy concerning Authors’ rights, which implies that authors cannot simply deposit their articles in subject-oriented, centralised or institutional repositories if funders of the research (such as the EU) or the institution require them to do so. If such an obligation exists separate agreements must be made with an institution about the terms governing the posting of articles.
The clause states that an author “has the right to post a revised personal version of the text of the final journal article (to reflect changes made in the peer review process) on your personal or institutional web site or server for scholarly purposes, incorporating the complete citation and with a link to the Digital Object Identifier (DOI) of the article (but not in subject-oriented or centralized repositories or institutional repositories with mandates for systematic postings unless there is a specific agreement with the publisher- see www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/fundingbodyagreements for further information.”
Disturbing
UKB, the consortium of the thirteen Dutch university libraries and the Koninklijke Bibliotheek, on the subject:
UKB is deeply concerned about the fact that Elsevier has recently adapted its Open Access policy and has taken the initiative to negotiate directly with universities and research institutions about the conditions under which their authors may deposit manuscripts of their own articles in repositories. UKB aims to expand the digital availability of Dutch scientific output and is an advocate of publication in Open Access. UKB therefore deplores every action that results in the restriction of that accessibility, such as unacceptably long embargo periods. In addition, UKB is concerned about the consequences of this clause, namely that it will become even less clear for authors whether and according to which conditions they are allowed to post their article in a repository. This in turn will create an extra obstacle preventing authors from doing so. It is the view of UKB that an author should in principle have the right to deposit his own article, preferably in the version produced by the publisher but in any case in the final author’s version, a right which should not become dependent on (subsequent) agreements with publishers. UKB is particularly concerned about the fact that publishers may overrule agreements made between authors and funding bodies by means of this policy.
Recommendations of UKB
In light of Elsevier’s policy change, UKB has the intention to:
- Make the above statement known to researchers;
- Vent its concern explicitly to Elsevier, possibly together with the organisations that participate in Knowledge Exchange and with the VSNU;
- Contact institutions that have an Open Access fund (NWO, KNAW and a number of universities) about possible exclusion of Elsevier from these Open Access funds.