[Update] Aankomende limieten voor open access publicatieovereenkomsten: Springer, Oxford University Press en American Chemical Society

Op basis van de huidige publicatietrends wordt verwacht dat de limieten voor open access (OA) publicaties voor de volgende overeenkomsten binnenkort bereikt zullen worden:

• Springer: Laatste week van oktober
• Oxford University Press (OUP):
  • Full OA-tijdschriften: Eerste week van November
  • Hybride tijdschriften: 1 november
• American Chemical Society (ACS): Rond 1 november

Als auteurs van plan zijn om in te dienen bij tijdschriften van een van deze uitgevers, wordt aanbevolen om de publicatiestrategie vooraf te herzien en deze data in overweging te nemen. Als artikelen al zijn ingediend, dienen auteurs het volgende te overwegen:

• Voor het bereiken van de limiet: Als het artikel wordt geaccepteerd vóór het bereiken van de limiet, zal het nog steeds kosteloos als OA worden gepubliceerd onder de bestaande overeenkomsten
• Na het bereiken van de limiet: Als het artikel wordt geaccepteerd nadat de limiet is bereikt, kan de uitgever mogelijk nog steeds OA-publicatie aanbieden, maar de kosten voor de Article Processing Charges (APC’s) zullen niet langer gedekt worden. In dat geval dienen de kosten door de auteur te worden betaald

Als er geen financiering beschikbaar is voor APC’s, wordt als alternatieve oplossing aanbevolen om onder gesloten toegang te publiceren en gebruik te maken van de Taverne-regeling. Dit stelt in staat om het artikel in de institutionele repository van de instelling te deponeren en het na een embargo-periode van zes maanden openbaar te maken. Let op: de Taverne-procedure kan per universiteit of Universitair Medisch Centrum verschillen, dus het is raadzaam om lokaal informatie in te winnen over de details.

Belangrijk: De Taverne-route voldoet niet aan de OA-eisen van financiers die zijn aangesloten bij Plan S (bijv. NWO, ERC). Als het werk wordt gefinancierd door een dergelijke organisatie, wordt geadviseerd om contact op te nemen met de bibliotheek van de universiteit voor advies over de vervolgstappen. Dit geldt ook voor full OA-tijdschriften.

Er kan ook contact worden opgenomen met de bibliotheek van de universiteit voor vragen over de Taverne-procedure, uitgeversovereenkomsten of publicatiestrategieën in het algemeen.