Verwacht wordt dat het open access-quota van Taylor & Francis medio oktober 2025 wordt bereikt

De huidige Read & Publish-overeenkomst met Taylor & Francis (T&F), waarin de kosten voor open access-publicaties voor Nederlandse instellingen zijn opgenomen, bereikt naar verwachting halverwege oktober 2025 het afgesproken maximum. Vanaf dat moment kunnen onderzoekers die verbonden zijn aan een Nederlandse universiteit niet langer kosteloos open access publiceren bij T&F.

Wat verandert er zodra het plafond is bereikt?

Zodra de open access-quota is bereikt, verandert de manier waarop T&F omgaat met open access-publicaties voor auteurs met een Nederlandse universitaire affiliatie:

• Vóór het bereiken van het plafond: Wordt je artikel geaccepteerd vóórdat de limiet is bereikt, dan wordt het nog steeds zonder kosten open access gepubliceerd
• Ná het bereiken van het plafond: Wordt je artikel pas geaccepteerd nadat het maximum is bereikt, dan brengt T&F een Article Processing Charge (APC) in rekening. Open access blijft in dat geval mogelijk, maar alleen tegen betaling. Je kunt er dan voor kiezen om de APC te betalen, of om af te zien van open access en je artikel onder het traditionele abonnementsmodel te laten publiceren

Welke alternatieven zijn er?

Als je te maken krijgt met een APC, maar deze kosten liever vermijdt, zijn er verschillende andere routes mogelijk:

• Auteurs van reeds geaccepteerde artikelen zonder financiering voor APC’s kunnen overwegen om hun artikel onder het traditionele abonnementsmodel (‘closed access’) te publiceren, en vervolgens gebruik te maken van de Taverne Amendement. Hiermee kun je de geaccepteerde versie van je manuscript na een embargo van zes maanden openbaar beschikbaar stellen via de institutionele repository
• Onderzoekers die financiering ontvangen van een cOAlition S-organisatie en nog moeten indienen, wordt geadviseerd om al bij de indiening gebruik te maken van de Rights Retention Strategy. Zo houd je het recht om je werk open access te delen, ongeacht de publicatievoorwaarden van het tijdschrift
• Publiceren in Diamond Open Access-tijdschriften. Deze tijdschriften brengen doorgaans geen kosten in rekening voor auteurs of lezers. Hoewel ze niet elk vakgebied bestrijken, bestaat er een groeiend aanbod aan kwalitatief sterke Diamond OA-tijdschriften die een goed alternatief kunnen zijn. Zie ook de recent gepubliceerde lijst van Diamond OA-tijdschriften in Nederland, opgesteld in het kader van het project Strengthening Diamond OA in the Netherlands
• Instellingsfinanciering: Sommige instellingen stellen budget beschikbaar voor onderzoekers die open access willen publiceren maar geen andere financiering hebben. Informeer bij je eigen instelling of er ondersteuning mogelijk is

Wil je open access publiceren bij T&F, dan is het verstandig om de status van het publicatieplafond in de gaten te houden en je opties tijdig te overwegen. Onderzoekers kunnen zich aanmelden voor een notify-me service om op de hoogte te blijven van het moment waarop het maximum bij T&F (of andere uitgevers met een vergelijkbare afspraak) wordt bereikt.

Heb je vragen of wil je advies over de beste route voor jouw publicatie? Neem dan contact op met je universiteitsbibliotheek. Zij kunnen je helpen bij het vinden van passende alternatieven en ondersteuning bieden bij open access-publicatie.