Overslaan en naar de inhoud gaan

Het CRAFT-OA project organiseert zijn slotevenement op 6-8 oktober 2025 in Göttingen, Duitsland!

De conferentie, “Crafting the Future of Diamond Open Access: Technical, Social, and Political Perspectives of Scholarly Publishing” markeert de laatste fase van het project. Het zal projectpartners en de bredere Diamond OA-gemeenschap samenbrengen om ideeën uit te wisselen, te reflecteren op wat is bereikt en te onderzoeken hoe de toekomst van gefedereerde Diamond OA-publiceerpraktijken vorm kan krijgen.

We nodigen bijdragen uit voor 20 minuten durende Talks en 5 tot 7 minuten durende “Poster Lightning Talks” gerelateerd aan uitdagingen, best practices en projecten over een of meer van de volgende drie thema's: Technical Frameworks, Community Empowerment en Policy Concepts. Meer informatie over elk van deze thema's en instructies voor het indienen van voorstellen vind je op de pagina Call for Proposals. De deadline is 1 juni 2025.

 

Datum: 6-8 oktober 2025

Locatie: Göttingen, Duitsland

Registratie: nog niet beschikbaar.

Ben je nieuw bij Open Journal Systems (OJS) of heb je moeite met de basisprincipes van het gebruik ervan voor je open access tijdschrift? Volg dan deze korte lezing door Oliver Krüger van SUB Hamburg. De sessie “Technical Standards of Journal Hosting. An Overview for Beginners (CRAFT-OA)” richt zich op het Open Journal Systems (OJS) van het Public Knowledge Project (PKP). Na de presentatie is er gelegenheid om vragen te stellen. Klik hier voor meer informatie. 

Datum: 5 maart 2025
Tijd: 11:00 - 12:00 (CET)
Locatie: online
Registratie: hier

Karger 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deelnemende universiteiten (inclusief de universitaire medische centra) zijn: Vrije Universiteit Amsterdam, Rijksuniversiteit Groningen, Erasmus Universiteit, Universiteit Tilburg, Universiteit Utrecht, Universiteit Leiden, Wageningen Universiteit, Universiteit van Amsterdam en Universiteit Maastricht.
  • De met de uitgever corresponderende auteur moet verbonden zijn met een van de universiteiten om aanspraak te kunnen maken op kosteloos open access.
  • Alle hybride en full open access tijdschriften van Karger vallen onder de overeenkomst. Zie de Open Access Journal Browser voor een overzicht, of gebruik deze om een specifiek tijdschrift op te zoeken.
  • Alle artikeltypen vallen binnen deze overeenkomst.

 

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij het indienen de juiste instellingsnaam gebruiken en gebruik maken van het e-mailadres van de instelling.
  • De geaffilieerde universiteit krijgt een verzoek tot goedkeuring van de aanspraak op kosteloos open access publiceren onder de overeenkomst. Na goedkeuring wordt het artikel open access gepubliceerd met een CC BY of CC BY-NC licentie.

Amsterdam University Press 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • Kosteloos open access publiceren in hybride en full open access tijdschriften van AUP vanaf 1 januari 2025.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij deelnemende instellingen kunnen kosteloos artikelen open access publiceren.
  • De deelnemende universiteiten zijn: Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Radboud Universiteit (RU), Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), Universiteit van Tilburg (UvT), Universiteit van Utrecht (UU), Wageningen Universiteit (WUR), Universiteit Leiden (UL), Technische Universiteit Delft (TU Delft), Technische Universiteit Eindhoven (TUE), University of Maastricht (UM), University of Twente (UT) en Open Universiteit (OU).

 

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt bij het indienen de juiste affiliatie kenbaar kenbaar. Gebruik bij voorkeur ook het mailadres van de instelling.
  • Na acceptatie wordt het artikel kosteloos open access gepubliceerd.

SAGE 2025-2026

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij een Nederlandse universiteit (alle, incl. universitaire medische centra) komen in aanmerking voor de kortingen.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters. Uitzondering geldt voor: "Articles published as part of commercially sponsored supplements" en "Articles published in society owned titles, where permission is not granted by the owner society".
  • Geldig voor publicaties die binnen de looptijd van de overeenkomst in het SAGE ‘production system’ worden ingevoerd. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
  • Voor 932 Hybride OA SAGE Premier 2022 collection geldt 100% korting op open access.
  • Voor de meer dan 211 Pure Gold OA journals geldt een automatische korting van 20%.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt tijdens indienen gebruik van het mailadres van de instelling en selecteert de juiste affiliatie; op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
  • Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet te worden ingevuld.
  • Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
  • De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit.

The Company of Biologists 2024-2026

Gegevens en voorwaarden licentie:

Auteurs (corresponderende auteurs) van deelnemende universiteiten kunnen zonder kosten open access publiceren volgens het volgende schema:

Vijf-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology, Disease Models & Mechanisms, Biology Open):

  • Erasmus University Rotterdam
  • The Netherlands Cancer Institute
  • University of Amsterdam
  • University of Groningen
  • Utrecht University
  • Vrije Universiteit Amsterdam

Drie-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology):

  • Leiden University
  • Maastricht University
  • Radboud University
  • Wageningen University & Research Centre

De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: 

  • research articles.

 

 

Hoe werkt het?

  • Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
  • Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
  • Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
  • Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

 

Royal Society of Chemistry (RSC) 2025-2027

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De overeenkomst geldt voor 57 hybride en full OA tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt je vinden in de Open Access Journal Browser.
  • De open access deal geldt voor corresponderende auteurs van AMOLF en van de universiteiten in Nederland (incl. universitaire medische centra) behalve voor Erasmus Universiteit, Open Universiteit, en Universiteit Tilburg.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes (en meer, vraag je open access experts voor meer informatie).
     

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
  • De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
  • Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
  • Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
  • Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
  • In de volgende stap kun je kiezen een Creative Commons Licentie. Kies voor CC-BY, dit is de voorkeurs licentie van de meeste universiteiten en financiers.
  • Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
  • Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
  • Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
  • Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
  • Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

 

Tijdens dit symposium verkennen we hoe Open Science kan bijdragen aan de strijd tegen onrecht door dekoloniale en antikoloniale Open Science-initiatieven centraal te stellen. Samen willen we het bewustzijn vergroten over het gebrek aan rechtvaardigheid in gangbare Open Science-praktijken en zoeken we naar concrete manieren om rechtvaardigheid en gelijkheid als fundamentele waarden in Open Science te verankeren.

Datum: Donderdag 13 maart 2025
Tijd: 09.30-16:30 (CEST)
Locatie: Hybride
Registratie: hier

Elsevier (2025-2026)

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst is voor de periode 2025-2026, met de mogelijkheid tot verlenging voor 2027
  • Na acceptatie van het artikel in een van de geselecteerde tijdschriften kunnen corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), Hogescholen, NWO en de KNAW zonder extra kosten publiceren.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan [email protected] alsnog gratis leesbaar worden gemaakt
  • Als het artikel wordt geaccepteerd voor publicatie in een in aanmerking komend tijdschrift, wordt het automatisch CC BY tenzij de in aanmerking komende auteur een alternatieve licentie aanvraagt
  • N.B. Gedurende de verlengingen en vernieuwing zijn er tijdschrifttitels toegevoegd aan de overeenkomst. Zonder extra kosten open access publiceren in toegevoegde titels kan alleen wanneer de aanleverdatum (submission date) van een artikel na de datum van toevoeging ligt. Zoek een tijdschrift op in de Open Access Journal Browser om te zien na welke datum de aanlevering plaatsgevonden moet hebben om van de regeling gebruik te kunnen maken.

Hoe werkt het?

  • Geef in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit, een NWO of KNAW onderzoeksintituut, of hogeschool.
  • Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.
  • Zie de workflow voor nadere uitleg.
  • Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.

NWO / Open Science NL organiseert een online Q&A sessie voor de Call for proposals ‘Diamond Open Access’. Dit evenement biedt deelnemers de gelegenheid om informatie te krijgen over de Call for proposals 'Diamond Open Access' en te leren van good practices.

Tijdens het eerste deel van het evenement zal gedetailleerde informatie worden verstrekt over de call, gevolgd door een korte presentatie van Johan Rooryck, die zijn ervaringen zal delen die hij heeft opgedaan bij het omzetten van het tijdschrift Lingua naar het Diamond Open Access tijdschrift Glossa. In het laatste deel krijgen de deelnemers de gelegenheid om verduidelijkende vragen te stellen.

Deze online bijeenkomst wordt gehouden in het Engels. 

Datum: 21 Januari 2025 
Tijd: 15:00 - 16:00 CET 
Locatie: Online  
Registratie: hier