Skip to the home page
Search
Search

Actueel

SAGE 2025-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten) in dienst/ingeschreven bij een Nederlandse universiteit (alle, incl. universitaire medische centra) komen in aanmerking voor de kortingen.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters. Uitzondering geldt voor: "Articles published as part of commercially sponsored supplements" en "Articles published in society owned titles, where permission is not granted by the owner society".
  • Geldig voor publicaties die binnen de looptijd van de overeenkomst in het SAGE ‘production system’ worden ingevoerd. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
  • Voor 932 Hybride OA SAGE Premier 2022 collection geldt 100% korting op open access.
  • Voor de meer dan 211 Pure Gold OA journals geldt een automatische korting van 20%.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt tijdens indienen gebruik van het mailadres van de instelling en selecteert de juiste affiliatie; op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
  • Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet te worden ingevuld.
  • Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
  • De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit.

The Company of Biologists 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie:

Auteurs (corresponderende auteurs) van deelnemende universiteiten kunnen zonder kosten open access publiceren volgens het volgende schema:

Vijf-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology, Disease Models & Mechanisms, Biology Open):

  • Erasmus University Rotterdam
  • The Netherlands Cancer Institute
  • University of Amsterdam
  • University of Groningen
  • Utrecht University
  • Vrije Universiteit Amsterdam

Drie-tijdschriften pakket (Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology):

  • Leiden University
  • Maastricht University
  • Radboud University
  • Wageningen University & Research Centre

De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: 

  • research articles.

 

 

Hoe werkt het?

  • Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
  • Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
  • Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
  • Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

 

Royal Society of Chemistry (RSC) 2025-2027

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • De overeenkomst geldt voor 57 hybride en full OA tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt je vinden in de Open Access Journal Browser.
  • De open access deal geldt voor corresponderende auteurs van AMOLF en van de universiteiten in Nederland (incl. universitaire medische centra) behalve voor Erasmus Universiteit, Open Universiteit, en Universiteit Tilburg.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes (en meer, vraag je open access experts voor meer informatie).
     

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
  • De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
  • Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
  • Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
  • Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
  • In de volgende stap kun je kiezen een Creative Commons Licentie. Kies voor CC-BY, dit is de voorkeurs licentie van de meeste universiteiten en financiers.
  • Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
  • Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
  • Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
  • Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
  • Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

 

Elsevier (2025-2026)

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst is voor de periode 2025-2026, met de mogelijkheid tot verlenging voor 2027
  • Na acceptatie van het artikel in een van de geselecteerde tijdschriften kunnen corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), Hogescholen, NWO en de KNAW zonder extra kosten publiceren.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan [email protected] alsnog gratis leesbaar worden gemaakt
  • Als het artikel wordt geaccepteerd voor publicatie in een in aanmerking komend tijdschrift, wordt het automatisch CC BY tenzij de in aanmerking komende auteur een alternatieve licentie aanvraagt
  • N.B. Gedurende de verlengingen en vernieuwing zijn er tijdschrifttitels toegevoegd aan de overeenkomst. Zonder extra kosten open access publiceren in toegevoegde titels kan alleen wanneer de aanleverdatum (submission date) van een artikel na de datum van toevoeging ligt. Zoek een tijdschrift op in de Open Access Journal Browser om te zien na welke datum de aanlevering plaatsgevonden moet hebben om van de regeling gebruik te kunnen maken.

Hoe werkt het?

  • Geef in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit, een NWO of KNAW onderzoeksintituut, of hogeschool.
  • Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.
  • Zie de workflow voor nadere uitleg.
  • Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.

Oxford University Press (OUP) 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • Zonder kosten open access publiceren in 368 hybride & full open access tijdschriften van OUP.
  • Bekijk deze lijst voor een overzicht of gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor corresponderende auteurs van alle Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra), met uitzondering van TU Delft en TU Eindhoven.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles, brief reports, case reports and clinical research.
  • In 2024, geldt voor de gezamenlijke universiteiten een maximum van 733 artikelen. In 2025, 707 artikelen en in 2026, 680 artikelen. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.
  • LET OP: Er kunnen kosten voor afbeeldingen en foto’s in kleur van toepassing zijn. Deze zitten niet in de deal en komen voor rekening van de auteur.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur logt in op Author Services van OUP (maak evt. eerst een account aan).
  • Kies na acceptatie van het artikel via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
  • Door te kiezen voor refer charges zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
  • De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.
  • Een stap voor stap handleiding is te vinden op de website van de uitgever.

Cambridge University Press 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie:

  • De overeenkomst geldt voor in totaal meer dan 404 (waarvan 98 volledig open access tijdschriften) hybride en open access tijdschriften. Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een tijdschrift onderdeel is van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor de alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra) en de KNAW.
  • Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven) van de deelnemende instellingen kunnen kosteloos open access publiceren.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research articles, review articles, rapid communication, brief reports, case reports.
  • NB. er is een maximum van 1400 kosteloze open access publicaties binnen de looptijd van de overeenkomst. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling. Voor KNAW en Naturalis geldt geen artikellimiet.

 

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
  • Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
  • Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.

Wiley 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Auteurs van alle Nederlandse universiteiten (inclusief de universitaire medische centra) en de KNAW, kunnen kosteloos publiceren in meer dan 1.300 hybride open access tijdschriften van Wiley.
  • De full open access tijdschriften van Wiley vallen NIET onder de overeenkomst.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • In de woorden van de uitgever kan alleen de 'responsible' corresponderende auteur die in dienst is van de deelnemende instellingen kosteloos artikelen open access publiceren. Dat is de auteur die de publicatie submit en gedurende het publicatieproces de communicatie met de uitgever onderhoudt. Alleen deze auteur kan in aanmerking komen voor de vergoeding. Hij of zij hoeft geen eerste auteur te zijn.
  • Publicatievormen die deel uitmaken van de deal: Primair onderzoek en overzichtsartikelen, inclusief - maar niet beperkt tot - originele artikelen, casestudies, recensies (exclusief boekbesprekingen) en korte mededelingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw universitaire contactpersoon voor open access.

Hoe werkt het?

  • Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.
  • Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.

Taylor & Francis 2024-2026

Actueel

 

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst geldt voor de alle Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra).
  • Corresponderende auteurs (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven/anders erkend) kunnen zonder kosten open access publiceren in bijna 2200 hybride (Open Select) tijdschriften van uitgever Taylor & Francis.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original papers en review papers.
  • NIET onder de overeenkomst vallen: editorials, announcements, book reviews.

  • NB. de overeenkomst geldt voor een maximum aantal van 1451 open access publicaties per jaar.  

     

 

Hoe werkt het?

  • Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie in de workflow van Taylor & Francis.
  • Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
  • Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.

 

Lippincott Williams & Wilkins (LWW) 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Deze overeenkomst geldt voor Universiteit Utrecht, Radboud Universiteit, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Leiden, Vrije Universiteit Amsterdam, Universiteit van Amsterdam, Wageningen University, Erasmus Universiteit en Universiteit Maastricht (incl. universitaire medische centra).
  • Corresponderende auteurs van bovengenoemde universiteiten (onderwijs- en onderzoeksmedewerkers en studenten in dienst/ingeschreven/anders erkend) kunnen zonder kosten open access publiceren in circa 250 hybride tijdschriften van uitgever Lippincott, Williams & Wilkins (LWW).
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original articles, review articles, case reports.
  • NB. de overeenkomst geldt voor een maximum aantal open access publicaties per jaar: 270 in 2024, 273 in 2025 en 276 in 2026. Bij het naderen van het maximum verschijnt hier een mededeling.

Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie. LLW bepaalt bij acceptatie aan de hand van deze gegevens of een auteur in aanmerking komt voor kosteloos open access onder de overeenkomst.
  • De publicatie wordt door LWW met een CC BY licentie open access gepubliceerd.

Springer 2024-2026

Actueel

Gegevens en voorwaarden licentie

  • Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten (incl. universitaire medische centra) worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
  • De overeenkomst geldt voor ca. 2.000 hybride tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd zijn tijdschriften van Learned Societies, BioMedCentral en SpringerOpen.
  • Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
  • De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education.
  • De overeenkomst is van toepassing op maximaal 2.067 artikelen per jaar.

 

Hoe werkt het?

  • Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
  • De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.