|
American Chemical Society (ACS) |
2017-2021 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - De overeenkomst geldt voor alle 57 ACS subscription titles. ACS Central Science en ACS Omega titels vallen niet onder deze deal.
- De corresponderende auteur van de publicatie moet van een deelnemende Nederlandse universiteit of instelling zijn.
- Alle Nederlandse universiteiten, behalve de Erasmus Universiteit en de Universiteit Tilburg nemen deel. Ook voor onderzoekers van het FOM-instituut AMOLF en het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) gelden deze afspraken.
Hoe werkt het? - De corresponderende auteur moet bij submitten de juiste instellingsnaam gebruiken via het drop-down menu.
- Gebruik het email adres van de instelling.
- Als een artikel is geaccepteerd ontvangt de corresponderende auteur een ACS Author Choice Open Access Licence CC-BY-NC-ND.
- Is er iets mis gegaan? Neem contact op met uw contactpersoon! Tot drie maanden na acceptatie kunnen zij ervoor zorgen dat de publicatie alsnog open access wordt.
|
Meer informatie op de website van ACS en in hun flyer. Uw ACS profile updaten. Korte handleiding. Frequently Asked Questions overeenkomst ACS |
|
Brill |
2017-2018 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie: - De overeenkomst geldt voor publicaties die vanaf 1 januari 2017 gepubliceerd zijn in een van de 38 internationale Brill journals op het gebied van rechtsgeleerdheid.
- De corresponderende auteur van de publicatie moet van een deelnemende Nederlandse universiteit zijn.
- De deelnemende universiteiten zijn: Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), TU Delft (TUD), Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Radboud Universiteit (RU), Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), Universiteit van Tilburg (UvT), Universiteit van Utrecht (UU), Wageningen Universiteit (WUR) en Universiteit Leiden (UL).
- Met de Universiteit Maastricht (UM) zijn afzonderlijk afspraken gemaakt. Informeer bij de Universiteitsbibliotheek.
Hoe werkt het? - De corresponderende auteur van een deelnemende universiteit kiest tijdens het acceptatieproces voor publiceren in open access.
- Bij het submitten moet de auteur het universitaire email adres of zijn ORCID gebruiken.
- Corresponderende auteurs kunnen dit verzoek ook kenbaar maken via brillopen@brill.com.
|
Meer informatie op de website van Brill. Frequently Asked Questions overeenkomst Brill |
|
Cambridge University Press |
2017-2019 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie: - De overeenkomst geldt vanaf 1 juni 2017 voor 261 hybride en 20 open access tijdschriften. Welke titels dit zijn, kunt u vinden in de tijdschriftenlijst.
- Society titels maken geen onderdeel uit van deze deal. Corresponderende auteurs kunnen een verzoek indienen bij de uitgever om het artikel zonder extra kosten OA te publiceren.
- De deal geldt voor de Nederlandse universiteiten met uitzondering van Wageningen Universiteit (WUR).
- De corresponderende auteur van de publicatie moet van een deelnemende Nederlandse universiteit zijn.
Hoe werkt het? - Gebruik het email adres van de instelling.
- Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
- Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
- Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder APC kosten.
|
Meer informatie op de website van Cambridge University Press Frequently Asked Questions overeenkomst CUP |
|
Elsevier |
2016-2018 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - Na acceptatie van het artikel in een van de geselecteerde 396 journals kunnen corresponding authors van Nederlandse universiteiten zonder extra kosten publiceren.
- 30% van het aantal artikelen van Nederlandse wetenschappers kunnen op deze manier bij Elsevier open access gepubliceerd worden.
Hoe werkt het? - Geef in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit.
- Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.
- Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.
- Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.
|
Meer details over de regeling met Elsevier. Meer informatie over de workflow.  Frequently Asked Questions overeenkomst Elsevier. |
|
Emerald Publishing group |
2016-2018 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - In 2017 geeft Emerald 30 open access vouchers uit aan auteurs van Nederlandse universiteiten, in 2018 zijn dat 45 vouchers. Met elke voucher kan gratis 1x open access worden gepubliceerd.
Hoe werkt het? - Een auteur, in de rol van corresponding author, kan voor de acceptatie van zijn/haar artikel contact opnemen met de open access contactpersoon van de eigen instelling. Deze contactpersoon vraagt bij Emerald accountmanager Sonja Spretis om een open access voucher. Emerald toont in Partnership open access of het maximaal aantal vouchers vergeven is.
- De Emerald open access workflow in visuele vorm
|
Emerald's open access Partnership page. Frequently Asked Questions overeenkomst Emerald. |
|
Karger |
2016-2017 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - Negen universiteitsbibliotheken hebben een overeenkomst met Karger.
- Medewerkers van die universiteiten kunnen zonder bijkomende kosten als corresponding author publiceren in alle Karger tijdschriften.
Hoe werkt het? - Verificatie moet gebeuren door de deelnemende instellingen binnen 3 dagen nadat Karger hen een mail stuurt.
- De auteur geeft automatisch een licentie voor CC-NC-ND 4.0 aan de uitgever.
|
Zie de website van Karger en kies in het rolmenu Netherlands om te zien om welke universiteiten het gaat. Frequently Asked Questions overeenkomst Karger. |
|
Lippincott Williams & Wilkins LWW |
2017-2019 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie Hoe werkt het? - Gebruik bij het indienen van het manuscript het email adres van de instelling.
- Bij de acceptatie van het artikel wordt de auteur door LWW verzocht via de contactpersoon van de universiteitsbibliotheek een APC-waiver code aan te vragen. Deze code kan gebruikt worden in het betalingssysteem van LWW waardoor men zonder kosten open access kan publiceren.
|
Meer informatie in de Frequently Asked Questions van LWW |
|
Oxford University Press (OUP) |
2019-2020 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie: - De open access afspraken zijn gemaakt voor 2019 en 2020 voor circa 322 hybride tijdschriften van OUP.
- De overeenkomst geldt voor corresponderende wetenschappelijke auteurs van alle Nederlandse universiteiten en umc’s, met uitzondering van TuDelft en TuEindhoven.
- Corresponderende auteurs moeten een affiliatie hebben met een van de Nederlandse universiteiten.
- Per jaar geldt voor de gezamenlijke universiteiten een maximum van 760 artikelen.
Hoe werkt het? - De corresponderende auteur logt met zijn account in op Author Services van OUP.
- Na acceptatie van het artikel kiest hij via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
- Door te kiezen voor refer charges zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
- De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.
|
Meer informatie op de website van Oxford University Press. |
|
SAGE |
2017-2019 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten en de KNAW worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
- Voor 786 SAGE Choice journals geldt 100% korting op open access voor alle universiteiten.
- Uitzondering : voor 40 SAGE Choice journals van societies geldt uitsluitend open access met 100% korting na toestemming van de societies. SAGE vraagt de toestemming aan. Deze tijdschriften zijn in de lijst herkenbaar aan de toevoeging: ‘Ask your librarian’. Neem in dat geval contact op met uw bibliotheek.
- Uitzondering : Voor 100 Pure Gold Open Access journals is een korting van 20% op de APC mogelijk. Hiervoor is een speciale code vereist. Zie “Hoe werkt het?” hieronder.
- De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters.
- NIET onder de overeenkomst vallen: editorials, announcements, sponsored supplements en book reviews.
- De overeenkomst geldt alleen voor publicaties die vanaf 1 januari 2017 in het SAGE system zijn gekomen. De regeling geldt niet met terugwerkende kracht.
Hoe werkt het? - De corresponderende auteur moet gebruik maken van het mailadres van de instelling
- Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft u niet in te vullen.
- Let op ! Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
- Voor het aanvragen van de 20 % korting voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE is wel een speciale code nodig. Deze kunt aanvragen bij uw bibliotheek. De code wordt gevraagd op het moment van betaling van de APC. Afhankelijk van het tijdschrift moet de auteur: De betalings-email beantwoorden met de code onder vermelding van de VSNU-overeenkomst of als het systeem het toelaat, de code invoeren in het betaalsysteem en zo automatisch de code aanvragen. Let op ! Na publicatie kan de korting niet meer geclaimd worden.
|
SAGE heeft een plek met informatie voor Nederlandse auteurs Frequently Asked Questions over de overeenkomst met Sage |
|
Springer Nature |
2018-2021 |
|
LET OP: De jaarlijkse limiet die contractueel met Springer Nature is overeengekomen (2080 artikelen) is op 11 december 2018 bereikt. Dit betekent dat alle artikelen die vanaf genoemde datum tot 1 januari geaccepteerd worden niet meer gratis in open access gepubliceerd worden. De open access contactpersonen van uw universiteit kunnen u nader informeren over de mogelijkheden. Gegevens en voorwaarden licentie - Artikelen van corresponderende auteurs, verbonden aan Nederlandse universiteiten en de KNAW worden in open access gepubliceerd zonder kosten voor de auteur.
- De overeenkomst geldt voor ca. 1.850 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd zijn titels van Learned Societies, BioMedCentral en SpringerOpen.
- De overeenkomst is van toepassing op maximaal 2.080 artikelen. Als dit getal bereikt is zal de overeenkomst eindigen en zullen artikelen niet langer in aanmerking komen voor open access.
Hoe werkt het? - Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.
- De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.
|
Meer informatie op de website van Springer. Frequently Asked Questions Springer overeenkomst Link naar contract (Deze versie van het contract maakt “the License Details page including Attachment 1, Customer and Licensee Information and The Product Terms including Schedules” openbaar). |
|
Taylor & Francis |
2018-2020 |
|
Voorwaarden Gegevens en voorwaarden licentie - De overeenkomst geldt voor oorspronkelijke research papers in circa 2.300 hybride tijdschriftenvan Taylor & Francis en Routledge.
- Corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten en UMC's kunnen hierin zonder aanvullende kosten open access publiceren.
Hoe werkt het? - Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
- Kies een geschikte Creative Commons licentie.
*NB. Houd er rekening mee dat deze overeenkomst geldt voor een maximum aantal van 1448 artikelen in 2018; in 2019 van 1499 artikelen en in 2020 van 1551 artikelen. Wanneer er nog 100 artikelen tot het maximum vrij zijn, wordt dit op deze website gecommuniceerd. |
Meer informatie op de website van Taylor and Francis. Link naar contract (Deze versie van het contract maakt “the License Details page including Attachment 1, Customer and Licensee Information and The Product Terms including Schedules” openbaar). |
|
Thieme |
2016-2018 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - De overeenkomst geldt voor 52 tijdschriften.
- De Universiteit Leiden, Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit van Amsterdam, Technische Universiteit Eindhoven en de Universiteit Maastricht nemen deel.
- Corresponderende auteurs van deze instellingen krijgen 25% korting op de APC. Ze betalen geen € 2.500, maar € 1.875 voor open access publicatie van hun artikel.
Hoe werkt het? - Stuur het ingevulde formulier dat bij de betreffende universiteit hoort, in en stuur het tesamen met het manuscript naar de uitgever.
|
Meer informatie op de site van Thieme. |
|
Walter de Gruyter |
2016-2018 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - Nederlandse universiteitsbibliotheken hebben een open access korting van 90% afgesproken voor corresponderende auteurs in deze tijdschriften. Deze korting geldt voor die tijdschriften waarop de instelling een abonnement heeft. Het gaat om de hybride tijdschriften van Walter de Gruyter, niet de full open access tijdschriften. De ingangsdatum van deze overeenkomst is 1 januari 2016
- Bij het indienen van het artikel betaalt de auteur niets. In het begin van het volgende licentiejaar maakt de uitgever per instelling een overzicht van de gepubliceerde artikelen in open access. Walter de Gruyter berekent vervolgens 10% aan de instelling door. Deze factuur wordt betaald door de deelnemende instellingen.
- Vanaf 24 januari 2017, zijn de Nederlandse universiteiten deelnemer van het open access Institutional membership. In de overeenkomst is bepaald dat de leden een korting van 20% krijgen wanneer de auteurs van deze instellingen publiceren in pure open access journals. Het totale portfolio bestaat uit meer dan 500 open access peer-reviewed journals, boeken en hoofdstukken in boeken
Hoe werkt het? - Bij het insturen van het artikel moet de auteur het e-maildomein van de instelling gebruiken. De uitgever checkt eerst zelf of een auteur het artikel in open access zou mogen publiceren (d.w.z. of de instelling een abonnement heeft op dat tijdschrift en of de corresponding author e-maildomein van de instelling gebruikt). De uitgever vraagt vervolgens per mail aan de contactpersoon van de instelling om te bevestigen of de auteur tot de betreffende universiteit behoort.
|
Zie ook de website van Walter de Gruyter. Frequently Asked Questions De Gruyter overeenkomst. |
|
Wiley |
2016-2019 |
|
Gegevens en voorwaarden licentie - Op 4 maart 2016 startte de overeenkomst tussen de Nederlandse universiteiten en Wiley over open access publiceren in 1.400 hybride tijdschriften.
- Wiley geeft ook nog 60 full open access tijdschriften uit, die niet onder deze overeenkomst vallen.
Hoe werkt het? Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail. Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het email adres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het submitting proces krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken. Niet alle Wiley tijdschriften gebruiken deze workflow. In dit overzicht vindt u de tijdschriften die daarvan afwijken. Neem contact op met de contactpersoon van uw universiteit als het niet duidelijk is.
|
Zie de flyer 'How to Order OnlineOpen' Frequently Asked Questions overeenkomst Wiley |
